离职确认书须在收到请求之日起10日内出具

本指南面向在韩国企业负责人事和薪资的人员，以及外籍管理者。离职员工要求出具离职确认书（이직확인서）时，公司必须在10日内出具。确认书上的理由代码会影响员工的失业救济金（실업급여）。如果是公司劝员工辞职的劝退（권고사직），更要谨慎。

提交了丧失申报，离职确认书并没有完成

离职处理中最常被遗漏的文件就是离职确认书。很多公司以为提交了四大保险丧失申报（4대보험 상실신고）就结束了，但两份文件连表格编号都不同。

三份表格的使用时间也不同。出具义务在员工提出请求，或就业中心（고용센터，公共就业服务机构）要求提交时产生。公司没有主动先行出具的义务。但像劝退这样预计会领取失业救济金的离职，几乎一定会收到请求。建议在办理丧失申报时就把资料一并整理好。

期限是自收到请求书之日起10日。依据是《雇佣保险法》（고용보험법）第42条第3款和同法施行规则第82条之2，表格正面的处理期间栏也写明10日。离职确认书通过政府就业服务网站雇佣24（고용24）办理。

九个丧失理由代码

表格背面的填写说明附有代码表。抄写时措辞容易走样，下面按表格原文翻译。

23和26都包括劝退，但性质正好相反。23是公司原因，26是员工过错。同样叫劝退，原因在哪一方，代码就不同。

选择代码时要遵守以下几点：

• 离职确认书上的代码必须与丧失申报表上填写的类别代码一致。填写说明明确规定"填写丧失申报表上所记载的丧失理由类别代码"。
• 两份文件的代码不一致时，就业中心会核实事实。
• 必须写明10个字以上的具体理由，不能只填代码。
• 销售下降、部门撤销、业务缩减等公司方面的原因，填23。关于经营性解雇，另请参考经营性解雇的50日和30日期限。
• 员工在工作上的过失或违纪行为导致的，填26。
• 实际是公司原因却填26，会推翻对员工领取资格的判断。
• 实际是员工过错却填23，就等于公司出具了与事实不符的文件。
• 不要把惩戒解雇处理为32（合同期满）。惩戒记录与行政记录不一致，在不当解雇纠纷中会降低公司主张的可信度。

填写12个栏目的顺序

表格（附件第75号之4表格，2020年8月28日修订）正面由12个编号栏目组成。标有星号的项目为必填栏。

③栏是最容易出错的栏目，区别在于哪些计入、哪些不计入：

• 无薪休息日不计入。
• 未支付报酬的缺勤日也不计入。
• 带薪休假计入。
• 带薪休息日计入。

⑦栏的奖金和年假津贴有专门的计算方法：

• 奖金按离职前12个月的支付总额乘以3/12。
• 年假津贴同样乘以3/12。
• 工作期间不满12个月的，用该期间的支付额乘以3，再除以实际工作的月数。工作6个月的，就是3/6。

⑫栏的事由代码有四种：1为疾病、受伤，2为工作场所停业，3为怀孕、分娩、育儿，4为其他。须附上未领到报酬的证明文件。⑪栏以劳动合同约定的工作时间为准，而不是实际工作时间。⑧栏的通常工资依照《劳动基准法施行令》（근로기준법 시행령）第6条。

罚款与连带责任

表格背面的注意事项写明了处罚。员工或职业安定机构负责人（직업안정기관의 장）要求出具而未出具，或出具虚假内容的，可处300万韩元以下的罚款（과태료）。依据是《雇佣保险法》第118条第1款第2项和第3项。

此外还有一项责任。如果因虚假的离职确认书导致离职者不当领取失业救济金，该雇主也可能承担连带责任。出于照顾员工的想法改写理由，公司就会成为不当领取的共同责任人。

减轻负担的方法很简单，就是如实填写。因公司原因让员工离开的，就填23，这一选择的代价会另外体现在雇佣支援金（고용지원금）方面。这与歪曲文件是两回事。外籍员工请另行参考按滞留资格区分的外籍员工雇佣保险适用。

检查清单

• 丧失申报表的类别代码与离职确认书①栏代码一致
• 具体理由在10个字以上
• ②栏从离职月起倒推填写
• ③栏已扣除无薪缺勤日
• ③栏已计入带薪休息日
• ④栏与③栏合计一致
• ⑤栏最后一行的起始日对应离职日的次日
• 奖金和年假津贴已适用3/12
• 工作不满12个月者已按工作月数分摊
• 工作不满3个月者已填写⑧栏
• ⑩栏已选择约定工作时间档次
• 距收到请求书之日尚未超过10日