임금명세서에는 기재사항 여섯 가지와 계산방법을 적어야 합니다
인사·급여 담당자를 위한 글입니다. 임금을 지급할 때마다 계산방법을 포함한 여섯 가지 사항을 적은 임금명세서를 서면(전자문서 포함)으로 교부해야 합니다.
한눈에 보기
- 시기
- 임금을 지급할 때마다
- 의무자
- 사용자(근로자 각자에게 교부)
- 방식
- 서면 교부(전자문서 포함: 이메일·사내 시스템)
- 기재사항
- 근로기준법 시행령 제27조의2의 여섯 가지
- 연장·야간·휴일근로
- 계산방법에 시간 수까지 포함
- 별도 의무
- 사업장별 임금대장 작성(법 제48조 제1항)
한국에서 일하는 회사(외국인투자기업 포함)의 인사·급여 담당자와 자기 급여를 확인하려는 근로자를 위한 글입니다. 근로기준법상 임금명세서는 금액을 나열하는 문서가 아닙니다. 임금이 출근일수나 시간에 따라 달라지면 그 계산방법까지 적어야 합니다.
원칙: 임금을 지급할 때마다 서면으로 교부합니다
근로기준법 제48조 제2항은 사용자가 임금을 지급하는 때에 근로자에게 임금명세서를 서면으로 교부하도록 합니다. 여기서 서면에는 전자문서 및 전자거래 기본법 제2조 제1호에 따른 전자문서가 포함됩니다. 그래서 이메일이나 사내 시스템으로 교부해도 서면 교부로 인정됩니다.
명세서에 적을 사항은 근로기준법 시행령 제27조의2가 정합니다. 급여명세서를 주고 있으니 되었다고 생각하는 회사가 많지만, 제5호는 금액 나열 이상을 요구합니다. 임금의 구성항목별 금액이 출근일수·시간 등에 따라 달라지면 그 계산방법을 적어야 합니다. 연장근로·야간근로·휴일근로는 시간 수까지 포함해야 합니다.
반드시 들어가는 여섯 가지
| 호 | 기재사항 |
|---|---|
| 1 | 근로자의 성명, 생년월일, 사원번호 등 근로자를 특정할 수 있는 정보 |
| 2 | 임금지급일 |
| 3 | 임금 총액 |
| 4 | 기본급, 각종 수당, 상여금, 성과금, 그 밖의 임금의 구성항목별 금액 |
| 5 | 구성항목별 금액이 출근일수·시간 등에 따라 달라지는 경우 그 계산방법 |
| 6 | 임금의 일부를 공제한 경우 공제 항목별 금액과 총액 등 공제내역 |
제4호에는 덧붙은 규정이 있습니다. 통화 이외의 것으로 지급된 임금이 있으면 그 품명 및 수량과 평가총액을 적어야 합니다. 현물 지급분을 명세서에서 빼놓는 관행이 여기서 걸립니다.
제6호의 공제는 법 제43조 제1항 단서에 근거가 있는 경우에 한합니다. 명세서에 공제 항목을 적었다고 그 공제가 적법해지지는 않습니다. 법령이나 단체협약에 특별한 규정이 있어야 공제할 수 있습니다. 명세서는 그 내역을 보여 주는 문서일 뿐입니다.
계산방법을 적어야 하는 항목
제5호가 실무에서 가장 다투어지는 부분입니다. 조문은 금액이 출근일수·시간 등에 따라 달라지는 경우에 계산방법을 적도록 합니다. 매달 고정된 금액으로 나가는 항목은 계산방법을 따로 적지 않아도 됩니다.
- 고정 기본급: 매달 같은 금액이면 계산방법 기재 대상이 아닙니다.
- 연장근로수당: 시간 수를 포함한 계산방법을 적어야 합니다.
- 야간근로수당: 시간 수를 포함한 계산방법을 적어야 합니다.
- 휴일근로수당: 시간 수를 포함한 계산방법을 적어야 합니다.
- 일할계산된 급여: 출근일수에 따라 달라지므로 계산방법 기재 대상입니다.
- 성과금: 지급 기준이 실적에 연동되면 산정 근거를 적는 편이 안전합니다.
연장근로수당을 한 줄 금액으로만 적으면 제5호를 충족하지 못합니다. 몇 시간에 대해 어떤 단가를 적용했는지가 보여야 합니다.
계산방법을 적는 방법
연장근로수당을 예로 듭니다. 시급 환산액, 적용 가산율, 해당 월의 연장근로 시간 수를 나란히 둡니다. 그 곱이 지급액과 맞는지 근로자가 따라갈 수 있으면 됩니다. 별도의 서술 문장은 필요 없습니다. 명세서 항목 옆에 시간 수 칸과 단가 칸을 만들어 두면 충분합니다.
일할계산도 같습니다. 월 통상임금을 어떤 분모로 나누어 며칠분을 지급했는지가 보이면 됩니다. 분모를 역일 수로 쓸지 소정근로일수로 쓸지는 회사가 기준을 정해 일관되게 적용합니다. 기준을 매달 바꾸면 계산방법을 적어도 검증이 되지 않습니다.
임금체계 자체를 손볼 때는 항목 구성이 곧 명세서 구조가 됩니다. 취업규칙 변경 신고도 함께 보십시오.
임금대장과는 다른 문서입니다
근로기준법 제48조 제1항은 사용자가 각 사업장별로 임금대장을 작성하도록 합니다. 임금과 가족수당 계산의 기초가 되는 사항, 임금액, 그 밖에 대통령령으로 정하는 사항을 임금을 지급할 때마다 적어야 합니다. 임금대장은 회사가 보관하는 기록이고, 임금명세서는 근로자에게 교부하는 문서입니다. 두 의무는 따로 있습니다. 대장만 쓰고 명세서를 주지 않으면 제2항 위반입니다.
체크리스트
- 급여 지급일마다 명세서를 교부합니다.
- 교부 수단을 서면·이메일·사내 시스템 중 무엇으로 할지 정합니다.
- 전자적으로 교부한다면 근로자가 실제로 열람할 수 있는 형태인지 확인합니다.
- 근로자를 특정할 수 있는 정보로 사번 또는 생년월일을 넣습니다.
- 임금지급일을 명세서에 표기합니다.
- 임금 총액과 구성항목별 금액이 일치하는지 검산합니다.
- 현물로 지급한 임금의 품명·수량·평가총액을 반영합니다.
- 연장·야간·휴일근로는 시간 수를 함께 표기합니다.
- 일할계산분의 산식을 명세서에 드러냅니다.
- 공제 항목별 금액과 공제 총액을 구분해 적습니다.
- 공제의 법적 근거가 있는지 따로 점검합니다.
- 임금대장을 사업장별로 따로 작성합니다.
- 명세서와 대장의 수치가 어긋나지 않는지 대조합니다.
- 퇴사자의 마지막 급여에도 명세서를 교부합니다.
- 명세서 양식을 바꿀 때 여섯 항목이 빠지지 않았는지 다시 확인합니다.
자주 보게 될 한국어 용어
| 용어 | 로마자 표기 | 뜻 |
|---|---|---|
| 임금명세서 | imgeum myeongseseo | 임금을 줄 때 사용자가 근로자에게 건네야 하는 급여 내역서 |
| 임금대장 | imgeum daejang | 사용자가 사업장마다 작성해 보관하는 임금 기록 |
| 근로기준법 | geullo gijunbeop | 근로조건의 기준을 정한 기본 법률 |
| 연장근로 | yeonjang geullo | 정해진 근로시간을 넘겨 일하는 것 |
| 야간근로 | yagan geullo | 밤 시간대에 일하는 것 |
| 휴일근로 | hyuil geullo | 쉬는 날에 일하는 것 |
| 일할계산 | ilhal gyesan | 한 달 중 일부만 일한 경우 등에 급여를 날짜 단위로 나누어 계산하는 것 |
| 통상임금 | tongsang imgeum | 정기적으로 지급하는 임금. 이 글의 예시에서는 일할계산의 기준 금액 |
| 소정근로일수 | sojeong geullo ilsu | 근로하기로 정한 날의 수 |
| 단체협약 | danche hyeobyak | 노동조합과 사용자가 맺은 협약 |
근거
- 근로기준법 제48조 제1항·제2항
- 근로기준법 제43조 제1항 단서
- 근로기준법 시행령 제27조의2
- 전자문서 및 전자거래 기본법 제2조 제1호
이 가이드는 2026년 10월 19일 기준 일반적인 규정을 설명합니다. 법률·세무 자문이 아닙니다. 법령과 서식은 바뀔 수 있으니 실행 전에 공식 누리집을 확인하거나 전문가와 상의하십시오.