不填行车记录簿，业务用乘用车费用以1,500万韩元为限

本指南面向拥有或租赁业务用乘用车的韩国公司的外国创业者、经营者和财务人员。不填写行车记录簿（운행기록부）并不会受到处罚，但可认可的金额会自动减少。没有记录簿，业务使用金额每年以15,000,000韩元为上限；没有业务专用汽车保险，则完全不予认可。

没有记录簿时的15,000,000韩元界线

《法人税法施行令》（법인세법 시행령）第50条之2第7款规定了未编制和备置行车记录等（운행기록등）时的业务使用比例（업무사용비율），这就是常说的15,000,000韩元界线。

具体如下：

• 该事业年度的业务用乘用车相关费用（업무용승용차 관련비용）在15,000,000韩元以下的，业务使用比例视为100%。
• 超过15,000,000韩元的，业务使用比例按"15,000,000韩元÷相关费用"计算。

相关费用为30,000,000韩元而没有记录簿的，比例为50%，一半不能计入损金。

比记录簿更先适用的两项条件

记录簿只是第三道关口。在此之前，有两项条件可以让金额整体归零。

第一是业务专用汽车保险（업무전용자동차보험）。施行令第50条之2第4款第2项规定，未投保业务专用汽车保险的，业务用使用金额为0韩元。即使记录簿填得再认真，没有保险，相关费用全额不得计入损金（손금불산입）。保险须覆盖该事业年度的全部期间；只投保部分期间的，按第9款的计算公式，仅认可实际投保天数除以应投保天数的比例。

第二是车牌。第4款正文但书规定，未悬挂财政经济部令（재정경제부령）规定的汽车登记号牌的，业务用使用金额为0韩元。这就是浅绿色车牌（연두색 번호판）。是否须悬挂，请在购置时确认。

保险须承保的驾驶人范围也有规定：

• 该法人的高管或员工
• 根据合同为该法人业务驾驶的人
• 认定为该法人业务所必需、由财政经济部令规定的人

租赁乘用车有例外途径。依第8款，签订租赁特约（임대차 특약），将驾驶人限定为高管或员工以及根据合同为业务驾驶的人，即视为已投保业务专用汽车保险。使用租车或租赁车辆时，不必再花时间另找保险。

相关费用包括哪些

第2款列举了范围。只想到油费，计算就会出错。

折旧方法也没有选择余地。第3款规定，业务用乘用车不适用第26条第1款第2项和第28条第1款第2项，必须采用直线法、按5年耐用年限计算。即使其他有形资产申报了余额递减法，也不适用于乘用车。可参阅折旧方法申报指南。乘用车相关的附加价值税，请参阅进项税额不予抵扣指南。

折旧费8,000,000韩元限额

在此之上还有一项限额。《法人税法》（법인세법）第27条之2第3款规定，业务使用金额中的折旧费在该事业年度超过8,000,000韩元的，超出部分当年不计入损金，而是结转。第4款对处置损失也适用同样的8,000,000韩元标准。依第5款，以不动产租赁业为主营业务等符合总统令要件的法人，8,000,000韩元分别降为4,000,000韩元。

结转部分不会消失。依第11款（제11항），从下一事业年度起，以该车辆业务使用金额中折旧费不足8,000,000韩元的差额为限，计入损金。

目前有将折旧费限额8,000,000韩元按电动车、氢能车与其他车辆分别调整的修法讨论。在确认施行日期和最终条文之前，请按现行的8,000,000韩元（以不动产租赁业为主营业务等的法人为4,000,000韩元）计算。

用数字核对

以一辆每年相关费用为30,000,000韩元的车为例，前提是已投保业务专用汽车保险，也已悬挂规定车牌。

如果填写行车记录簿，确认业务使用比例为80%，业务使用金额为24,000,000韩元。不填写记录簿的，依施行令第50条之2第7款第2项，比例为15,000,000韩元÷30,000,000韩元＝50%，业务使用金额降为15,000,000韩元，相差9,000,000韩元。

如果同一辆车的相关费用为14,000,000韩元，情况就不同了。由于在15,000,000韩元以下，依第7款第1项，即使没有记录簿，业务使用比例也是100%。只运营一辆小型车的公司不填记录簿也没出问题，原因就在这里。反之，高价车辆或租赁费高的车辆，有无记录簿马上就会造成数百万韩元的差距。

而且无论哪种情况，没有保险就根本不进行这一计算。业务使用金额为0韩元，30,000,000韩元全额不得计入损金。

检查清单

• 业务使用比例按业务用行驶距离占总行驶距离的比例计算（第5款）。
• 按每辆业务用乘用车编制并备置记录（第6款）。
• 管辖税务署长（관할 세무서장）要求时须立即提交（第6款）。
• 按车辆而不是按事业年度分文件管理。
• 先按公司内部标准确定通勤行驶是否算作业务用。
• 周末和夜间行驶要具体写明目的。
• 总行驶距离以里程表为准，核对期初和期末数。
• 租赁车和租车按合同期间的月数分摊限额。
• 事业年度中购置或处置的车辆，按持有月数分摊8,000,000韩元。
• 租赁车辆要在合同中确认限定驾驶人的特约条款。
• 在购置时确认是否须悬挂浅绿色车牌。
• 统计投保日与事业年度开始日之间的空白天数。
• 先区分是否属于运输业、汽车销售业等第1款各项而被排除适用的车辆。
• 取得自动驾驶汽车临时运行许可的车辆，依第1款第3项被排除。
• 汇总相关费用时不要漏掉保险费、汽车税和通行费。
• 融资租赁车辆要把负债利息费用也计入相关费用。
• 处置损失也按8,000,000韩元标准判断是否结转。
• 单独管理折旧费结转额明细，在以后年度计入损金。