E-7 사증 서류: 2026년 임금요건, 회사 서류, 고용 사유서

이 글은 외국인 전문인력을 특정활동(E-7) 자격으로 채용하는 국내 기업과 채용 대상자를 위한 안내입니다. 출입국·외국인관서는 주로 서류로 판단합니다. 직무가 허용 직종에 맞는지, 회사가 실제로 운영되며 세금을 내는지, 연봉이 그해 임금요건을 넘는지, 왜 외국인이 필요한지를 봅니다. 수치는 2026년 기준이며 2026년 10월 19일 갱신된 법무부 매뉴얼을 따릅니다.

신청하는 곳

해외에 있는 사람을 초청하는 회사는 회사 소재지를 관할하는 출입국·외국인관서에 사증발급인정서를 신청합니다. 유학(D-2), 구직(D-10), E-1~E-6(E-6-2 제외) 등으로 합법 체류 중인 외국인은 같은 서류로 체류자격 변경을 신청할 수 있습니다. 단기체류(B·C 계열), D-3, E-8, E-9, E-10, G-1 자격은 변경할 수 없습니다. 관서는 첨부서류를 더하거나 뺄 수 있으므로 아래 목록은 최소한으로 보아야 합니다.

회사가 준비할 서류

회사에 국세나 지방세 체납이 없어야 합니다. 기계공학 기술자, 제도사, 여행상품 개발자, 해외 영업원, 번역가·통역가 등 일부 직종에는 국민고용 보호 심사기준도 적용합니다. 국민 고용자가 5명 미만이고 내수 위주인 업체는 원칙적으로 초청이 제한됩니다. 이들 직종의 E-7 외국인은 국민 고용자의 20%를 넘을 수 없습니다. 국민 고용자는 고용보험 가입자명부에 최저임금 이상으로 3개월 이상 등재된 사람을 말합니다. 그래서 이런 업체는 보통 개업 후 3개월이 지나야 신청할 수 있습니다. 사업장 가입자 명부는 4대사회보험 정보연계센터(4insure.or.kr)에서 발급합니다.

창업 초기 소규모 외국인투자기업이나 벤처기업은 창업일부터 최대 5년간 매출실적이 없어도 전문인력(E-7-1) 67개 직종에 외국인을 고용할 수 있습니다. 중소기업 특례 등을 적용받으려면 중소기업확인서(중소기업현황정보시스템, sminfo.mss.go.kr)나 벤처기업확인서(벤처확인종합관리시스템, smes.go.kr/venturein)를 붙입니다. 중소기업확인서 유효기간도 참고하세요.

채용 대상자가 준비할 서류

• 여권 사본과 컬러 사진 1매
• 서명한 고용계약서
• 자격요건 입증서류: 학위증, 경력증명서, 이력서, 자격증. 외국에서 발급한 서류는 국문 또는 영문 번역본을 붙이고, 주요 서류는 영사 공증이나 아포스티유를 받습니다.
• 체류지 입증서류: 외국인등록과 체류기간 연장 때 냅니다. 임대차계약서를 내거나, 회사나 호텔이 숙소를 제공하면 숙소제공 확인서를 냅니다.

외국인등록을 한 외국인이 체류지를 옮기면 전입한 날부터 15일 이내에 신고해야 합니다(출입국관리법 제36조). 신고하지 않으면 100만원 이하의 벌금에 처할 수 있습니다(같은 법 제98조).

임금요건과 계약서 작성

이 기준은 법무부 공고 제2025-406호에 따릅니다. 별도 임금요건을 정한 직종은 그 기준을 따릅니다. 전문인력(E-7-1) 기준은 2025년 4월 1일부터 연 28,670,000원이었습니다. 2027년 기준은 2026년 10월 23일 현재 공고되지 않았습니다.

• 고용계약서에 연봉과 근로시간을 함께 적습니다. 1일 및 월간 근로시간을 명시합니다.
• 시급과 월급 모두 최저임금 이상이어야 합니다. 최저임금은 2026년 시간급 10,320원, 2027년 1월 1일부터 10,700원입니다.
• 전년도 1인당 국민총소득(GNI)의 80%를 임금요건으로 쓰는 직종이라면, 중소기업·벤처기업·비수도권 중견기업은 최대 3년간 70%를 적용받을 수 있습니다. 공고 금액과 다르면 유리한 금액을 적용합니다.
• 체류기간 연장이나 근무처 변경 때 관서는 세무서 발행 전년도 소득금액증명을 확인합니다.

직종코드 고르기

E-7 직무는 허용 직종 94개 가운데 하나에 맞아야 합니다. 직종코드는 2026년에 새 번호로 바뀌었고, 매뉴얼은 새 번호와 옛 번호를 함께 적습니다. 예를 들어 경영지원 관리자는 1212(옛 1202), 행사 기획자는 2835(옛 2735)입니다.

일부 직종은 부처 고용추천서가 필요합니다. 행사 기획자(2835) 중 공연기획자는 문화체육관광부 고용추천이 필수입니다. 다만 연간 매출 50억원 이상 업체는 사무소장 재량으로 생략할 수 있습니다. 대학과 공공기관이 고용하는 경우, 대기업이 관리자를 고용하는 경우에는 고용추천서를 받지 않아도 됩니다.

직무의 핵심에 맞는 코드를 고릅니다. 대상자의 주된 업무가 고용추천 필수가 아닌 직종, 예컨대 경영지원 관리자에 실제로 해당한다면 그 코드로 신청하고 사유서에서 적합성을 보여 줍니다. 관리자 직종은 운영부서 현황, 그 부서의 직원 수, 관리자의 임금수준을 보고 심사하며, 원칙적으로 본사 운영부서 관리자만 인정합니다.

고용 사유서 쓰는 법

흔히 '고용활용계획서'라고 부르는 서류입니다. 매뉴얼은 외국인 고용의 필요성, 외국인활용계획, 기대효과를 구체적으로 쓰라고 합니다. 다음 순서가 효과적입니다.

1. 대상자 정보: 학력과 관련 경력이 직종 요건에 맞는지 다시 확인하고, 관련 경력을 빠짐없이 적어 인정받게 합니다.
2. 채용 경위: 해외 채용 경로와 회사의 선발 절차를 적습니다.
3. 국내 채용 노력: 채용 사이트, 인턴 제도, 대학과의 산학협력, 최근 몇 년간 국내 신규 채용 인원을 적습니다.
4. 외국인이 필요한 이유: 예를 들어 해외 파트너와 원어민 수준의 영어로 전문 업무를 처리해야 하는데, 작은 회사가 국내에서 그런 인재를 구하기 어렵다는 사정을 적습니다.
5. 수행 업무와 효과: 맡을 일과 회사가 얻을 효과를 적습니다.
6. 활용계획: 업무, 역할, 기대 성과를 담은 직무기술서를 정리합니다.

관서는 이 서류 내용을 자주 묻습니다. 신청하는 사람이 내용을 충분히 알고 있어야 합니다.

점검표

• 직종코드를 정하고, 필요한 경우 고용추천서를 받았습니다.
• 연봉이 2026년 임금요건 이상이고 계약서에 근로시간을 적었습니다.
• 국세·지방세 납세증명서를 유효기간 안에 발급받았습니다.
• 국민고용 보호 심사기준이 적용되면 고용보험 가입자명부를 준비했습니다.
• 학위·경력 서류를 번역하고 아포스티유나 영사 공증을 받았습니다.
• 외국인등록용 체류지 입증서류를 준비했고, 이사하면 15일 이내에 신고합니다.
• 체류기간이 끝나기 전에 연장을 신청합니다(출입국관리법 제25조).