保安誓約書だけでは営業秘密になりません, 韓国の秘密管理性要件

このガイドは、従業員の退職時に会社の情報を守りたい韓国の事業主と人事担当者向けです。外国人投資企業も対象です。原則はこうです。会社が実際に秘密として管理していた情報だけが営業秘密になり、署名済みの保安誓約書1枚だけではそれを示せません。退職者が資料を持ち出したとき、刑事告訴が行き詰まる地点はほぼ同じです。その資料は営業秘密ではない、という判断です。

営業秘密とは何か

不正競争防止及び営業秘密保護に関する法律（부정경쟁방지 및 영업비밀보호에 관한 법률）第2条第2号は、営業秘密を次のように定義しています。生産方法、販売方法その他の営業活動に有用な技術上または経営上の情報で、次の三つの要件を満たすものです。

1. 公然と知られていないこと
2. 独立した経済的価値を持つこと
3. 秘密として管理されていること（비밀로 관리된）

会社がコントロールできるのは三つ目の要件、つまり秘密管理性（비밀관리성）だけです。実務で崩れるのも、この三つ目です。

誓約書は書類、秘密管理性は状態

従業員から保安誓約書（보안서약서）を受け取っているだけでは、秘密管理性は認められません。誓約書は対象となる情報を特定し、従業員に義務を課す書類です。その情報が実際に秘密として管理されていたかどうかは、別に判断されます。

管理の状態を示す要素を積み重ねる必要があります。アクセス権限、対外秘の表示、記録、退職時の手続きなどです。すべての項目は、このガイドの最後のチェックリストにまとめました。

最も抜けやすいのは、協力会社や外注先に情報を渡すときに別途結ぶ秘密保持契約（비밀유지계약、NDA）です。社内の従業員からは誓約書を取りながら、外注の開発会社やフリーランスには業務契約書の1行で済ませる会社があります。そうすると、情報が会社の管理の外に出た時点から、秘密管理性の主張が弱くなります。

第18条の罰則

同法第18条が刑罰を定めています。

罰金刑には加重があります。違反行為による財産上の利得額の10倍に当たる金額が上限を超える場合、罰金はその利得額の2倍以上10倍以下になります。

第18条第1項第1号が挙げる行為の類型も広範です。不正な利益を得る目的、または営業秘密の保有者に損害を与える目的で行う、次の行為です。

• 営業秘密を取得・使用し、または第三者に漏らす行為
• 営業秘密を指定された場所の外へ無断で持ち出す行為
• 保有者から営業秘密の削除または返還を求められたのに、保有し続ける行為

退職者の事案で実際に効くのは三つ目です。持ち出した時点の故意は、立証が難しいことがあります。一方、返還を求められた後も保有し続けた事実は、メール1通で証明できます。退職者に返却・削除を書面で求め、相手が受け取った記録を残しておくべき理由がここにあります。

第2号と第3号は、取得する側を対象にしています。第2号は、窃取・欺罔・脅迫その他の不正な手段で取得する行為です。第3号は、そうした行為が介在したことを知りながら取得または使用する行為です。経験者を採用した会社が、前職の資料を受け取って使うと、第3号に該当するおそれがあります。

誓約書に入れる項目

• 対象となる情報の類型を列挙します（技術・顧客・管理・研究開発・事業計画・提携情報など）。
• 在職中の義務と退職後の義務を分けて書きます。
• 持ち出しの禁止と、返還・削除の義務を明記します。
• 会社の返還要求に応じる義務を、独立した条項にします。
• 目的外使用の禁止を入れます。
• 第三者への提供の禁止と、例外の手続きを定めます。
• 違反時の損害賠償と懲戒の根拠を結び付けます。
• 競業禁止を入れる場合は、期間・地域・職務の範囲を限定します。
• 入社時に結んだ労働契約書と内容が矛盾しないように合わせます。
• 個人情報保護の誓約と一本化するか、分けるかを決めます。

誓約書を受け取るタイミング

入社時に1回受け取って終わり、という運用が最も多く見られます。そうすると、在職中に新しく生まれた情報が誓約書の対象外になります。入社時点に存在しなかったプロジェクト資料や顧客データが、これに当たります。

受け取る時点を三つに分けると、この空白が埋まります。

1. 入社時の一般誓約
2. 特定のプロジェクトや機密等級の情報へのアクセス権限を付与する時点の個別誓約
3. 退職時の返却・削除確認書（반납·삭제 확인서）

個別誓約をアクセス権限の付与手続きと結び付けておけば、別途の管理負担なしに自動的に蓄積されます。

退職時の確認書には、返却した資産の一覧と、削除したアカウント・ファイルの範囲を具体的に書きます。後で返還を求めるとき、何を求めるのかはこの書類で決まるからです。

競業禁止約定は別途検討が必要

競業禁止約定（경업금지 약정）の有効性について、法律に一般的な規定はありません。判例が期間・地域・対価・労働者の地位などを総合して判断します。誓約書に入れても、それだけで執行が保証されるわけではありません。個別の事案での有効な範囲は、別途検討が必要です。

チェックリスト

• 対象となる情報の範囲を、文書・フォルダ単位で特定します。
• アクセス権限を職務単位で付与し、名簿を維持します。
• 権限の付与・回収の履歴を記録に残します。
• 文書とファイルに対外秘（대외비）の表示をします。
• 共用フォルダと機密フォルダを、物理的・論理的に分けます。
• 持ち出しの経路（メール添付、USB、クラウドへのアップロード）を管理するか、記録します。
• 印刷物の管理基準を設け、シュレッダー処理の手順を運用します。
• 在職中に定期的にセキュリティ教育を行い、署名簿を残します。
• 退職時に返却・削除の確認手続きを設け、確認書を受け取ります。
• 協力会社や外注先に情報を提供するときは、秘密保持契約を別途結びます。