海外出張中の旅券紛失：緊急渡航書類と帰国後15日以内の申告

このガイドは、仕事で海外に出張する韓国在住の外国人と、韓国人・外国人の社員を海外出張に送り出す韓国の会社向けです。要点は一つです。旅券はその旅券を発行した国しか再発行できず、外国人登録をした外国人は新しい旅券の情報を15日以内に韓国の出入国当局へ申告しなければなりません。手数料と制度は2026年10月時点のものです。

最初の数時間：探してから紛失を届け出る

まず立ち寄った場所を確認します。ホテルのフロントや客室係に尋ね、利用したタクシー会社や交通機関に連絡します。

見つからなければ紛失を届け出ます。届け出た旅券は、後で見つかっても二度と使えません。

• 米国務省は、紛失・盗難を届け出た旅券は国際旅行に使えないと案内しています。次の訪問国で入国を拒否されたり、滞在中の国から出国できなかったりすることがあります。
• 韓国の旅券法（여권법）第13条により、韓国の旅券は名義人が紛失を届け出た時点で効力を失います。外交部（외교부）は、紛失届が出た旅券はインターポールに登録され、見つかっても使えないと案内しています。
• 英国は、緊急渡航書類の手数料を支払うと、通常は古い旅券を自動的に取り消します。

次に現地の警察で紛失・盗難の届出証明書を受け取ります。求められる書類は国によって違います。米国は、警察の届出証明書は必須ではないものの、経緯の確認に役立つとしています。韓国外交部は韓国国民に対し、警察が発行した紛失証明書の原本を在外公館に持参するよう案内しています。旅行保険会社もこの書類を求めることがあります。

大使館・領事館に連絡する

旅券を発行した国の大使館や領事館に電話し、旅行日程を伝えて受付時間を確認します。米国の大使館・領事館の多くは、週末と祝日には旅券を発行できません。時間外の当直担当官は命に関わる緊急事態に対応し、代わりの旅券はほとんどの場合、次の業務日に発行されます。

韓国国民は外交部の領事安全コールセンター（영사안전콜센터、+82-2-3210-0404）に年中無休・24時間電話できます。7言語の三者通訳もあり、現地警察への届出に役立ちます。

次のものをできるだけそろえます。

• 警察の届出証明書
• 発行国の規格に合う旅券用写真：米国旅券は2×2インチ（5×5cm）、韓国旅券は6か月以内に撮影した横3.5cm・縦4.5cmの写真
• 運転免許証、身分証、期限切れの旅券など写真付きの身分証
• なくした旅券のコピーやスマートフォンの写真、少なくとも旅券番号
• 航空券や旅程表

緊急旅券か正式な再発行か

時間があれば正式な旅券を申請します。すぐに移動しなければならない場合は、通常、代わりに緊急の渡航書類を受け取ります。3か国の例です。

会社として知っておきたい点です。

• 韓国では、親族の死亡や重い病気・けがなど人道的な理由で緊急旅券が必要な場合、50米ドルではなく17米ドルです。
• 本人確認ができない人や、5年以内に3回以上旅券をなくした人には緊急旅券を発行しません。紛失が重なると、次の一般旅券の有効期間も短くなります。
• 米国は、重大な犯罪や災害の被害者で費用を払えない人に、無料の緊急旅券を発行することがあります。
• 英国の緊急渡航書類には旅行計画が印字されることがあります。計画が変わったら、申請し直して手数料も再び支払います。

出張が終わったら、緊急書類を正式な旅券に切り替えます。

その書類で韓国に戻れるか確認する

緊急書類を認めない国もあります。英国は、出国・入国・経由するすべての国で書類が認められるか、ビザが必要かを確認するよう案内しています。韓国外交部の旅券案内サイト（passport.go.kr）は韓国の緊急旅券の国別認定状況を公開しており、最新の更新日は2026年6月9日です。

韓国の出入国管理法（출입국관리법）第2条は、外国政府が旅券の代わりに発行した証明書を、大韓民国政府が有効と認めた場合に限り旅券として扱います。予約の前に、自国の公館と航空会社に、その書類で韓国に入国できるか確認します。

外国人登録証（외국인등록증）があれば、出国した日から1年以内（残りの在留期間が1年より短い場合はその期間内）に戻るとき、通常は再入国許可（재입국허가）がいりません。永住（F-5）資格者は2年です。根拠は出入国管理法施行規則（출입국관리법 시행규칙）第44条の2です。外国人登録証は必ず携帯します。

帰国後：新しい旅券は15日以内に申告する

新しい旅券を受け取ると、外国人登録事項のうち旅券番号、発行日、有効期間が変わります。出入国管理法第35条により、変わった日から15日以内に、滞在地を管轄する出入国・外国人官署（출입국·외국인관서）に外国人登録事項の変更申告をしなければなりません。変更申告書に外国人登録証と新しい旅券を添えて提出します（出入国管理法施行令（출입국관리법 시행령）第44条）。15日は変更の時点から数えるので、帰国したらすぐに申告します。申告しないと100万ウォン以下の過料が科されることがあります（第100条）。

質問は外国人総合案内センター（외국인종합안내센터）1345（海外からは+82-2-1345）へどうぞ。平日09:00~22:00の受付で、祝日は休みです。

航空券の予約や、旅券番号が入ったその他の記録も更新します。韓国外交部は、航空券は新しく発行された有効な旅券の情報で予約するよう案内しています。

費用、会社の支援、保険

手数料を払えないときは、次の方法があります。

• 米国民は、国務省の緊急資金援助の案内を使えます。家族が送金する方法も載っています。
• 英国の申請者は、親族や友人にオンラインの手数料を代わりに払ってもらえます。
• 韓国国民は迅速海外送金（신속해외송금）を使えます。韓国にいる家族などが外交部の協力銀行（ウリ銀行、農協）の口座に入金すると、在外公館が1回あたり3,000米ドルまで渡します。申請と受け取りは、原則として在外公館の業務時間内に本人が窓口で行います。

出張者は会社の人事・総務担当にも連絡し、緊急資金や旅行保険について確認します。保険が旅券の紛失を補償するか確かめ、手数料や写真の領収書を保管し、警察の届出証明書と一緒に保険金を請求します。

チェックリスト

出張の前に：

• 旅券の有効期間を確認します。コピーは紙とクラウドストレージまたはメールに保管します。
• 訪問国ごとに大使館・領事館・警察の連絡先をまとめます。
• 経路上のすべての国が緊急書類を認めるか確認します。
• 旅券の紛失を補償する旅行保険に加入します。
• 会社は緊急連絡網と緊急資金の手続きを盛り込んだ危機管理マニュアルを用意し、出張者を教育します。

旅券をなくしたとき：

1. 探したうえで、現地の警察で届出証明書を受け取ります。
2. 大使館・領事館に連絡します。
3. 緊急書類か正式な旅券を受け取り、帰りの経路で認められるか確認します。
4. 韓国に戻ったら、新しい旅券を15日以内に申告します。
5. 緊急書類を正式な旅券に切り替え、保険金を請求します。