韩国工资明细单须写明包括计算方法在内的六项内容

本指南面向在韩国经营的公司（包括外商投资企业）的人事和薪资负责人，以及想核对自己工资的员工。根据劳动基准法（근로기준법），工资明细单（임금명세서）不只是金额清单。如果工资随出勤天数或工作时间变化，还必须写明计算方法。

原则：每次支付工资时以书面形式交付

劳动基准法第48条第2款规定，用人单位支付工资时，应以书面形式向劳动者交付工资明细单。这里的书面包括电子文件及电子交易基本法（전자문서 및 전자거래 기본법）第2条第1项规定的电子文件。因此，通过电子邮件或公司内部系统交付，也视为书面交付。

明细单应记载的事项由劳动基准法施行令（근로기준법 시행령）第27条之2规定。很多公司认为发了工资明细就够了，但第5项要求的不只是罗列金额：工资各构成项目的金额随出勤天数、时间等变化时，必须写明计算方法。延长工作（연장근로）、夜间工作（야간근로）和休息日工作（휴일근로）还必须写明小时数。

必须记载的六项内容

第4项还附有一项规定：如有以货币以外的形式支付的工资，必须写明品名、数量和评估总额。把实物支付部分排除在明细单之外的做法，违反这一规定。

第6项的扣除，仅限于在该法第43条第1款但书中有依据的情形。在明细单上写了扣除项目，并不会使该扣除合法。只有法令或集体协议（단체협약）有特别规定，才能扣除。明细单只是显示扣除明细的文件。

哪些项目需要写明计算方法

第5项是实务中争议最多的部分。条文只要求金额随出勤天数、时间等变化的项目写明计算方法。每月按固定金额支付的项目，不需要另外写明计算方法。

• 固定基本工资：每月金额相同，则无需写明计算方法。
• 延长工作津贴：须写明包括小时数在内的计算方法。
• 夜间工作津贴：须写明包括小时数在内的计算方法。
• 休息日工作津贴：须写明包括小时数在内的计算方法。
• 按日计算（일할계산）的工资：随出勤天数变化，须写明计算方法。
• 绩效奖金：如果发放标准与业绩挂钩，写明计算依据更为稳妥。

延长工作津贴只写一行金额，不符合第5项的要求。必须让人看出按多少小时、适用了什么单价。

如何写明计算方法

以延长工作津贴为例。把换算后的时薪、适用的加给比率和当月延长工作小时数并列写出，让劳动者能够核对三者的乘积是否与支付金额一致。不需要写说明性文字，在明细单项目旁设置小时数栏和单价栏就足够了。

按日计算也一样。只要能看出月通常工资（통상임금）除以什么分母、支付了几天的工资即可。分母用日历天数还是约定工作日数（소정근로일수），由公司确定标准并一贯适用。如果每月改变标准，即使写了计算方法也无法核对。

调整工资体系本身时，项目构成就是明细单的结构。另请参阅就业规则变更申报。

工资明细单不同于工资台账

劳动基准法第48条第1款要求用人单位按每个营业场所编制工资台账（임금대장），并在每次支付工资时记载工资和家庭津贴计算依据的事项、工资金额以及总统令规定的其他事项。工资台账是公司保存的记录，工资明细单是交给劳动者的文件。这是两项各自独立的义务。只编制台账而不交付明细单，就违反第2款。

检查清单

• 每个工资支付日交付明细单。
• 确定交付方式：书面、电子邮件还是公司内部系统。
• 如以电子方式交付，确认劳动者实际能够打开查看。
• 以员工编号或出生日期作为识别劳动者的信息。
• 在明细单上标明工资支付日。
• 核算工资总额与各构成项目金额是否一致。
• 写明以实物支付的工资的品名、数量和评估总额。
• 延长、夜间和休息日工作同时标明小时数。
• 在明细单上写出按日计算部分的计算公式。
• 分别写明各扣除项目的金额和扣除总额。
• 另行检查每项扣除是否有法律依据。
• 按营业场所分别编制工资台账。
• 核对明细单与台账的数字是否一致。
• 离职员工的最后一笔工资也要交付明细单。
• 修改明细单格式时，再次确认六项内容没有遗漏。