出差途中护照遗失：紧急旅行证件与回韩后15日内申报

本指南面向因工作出国出差的在韩外国居民，以及派遣韩国籍或外籍员工出国出差的韩国企业。核心规则只有一条：护照只能由签发该护照的国家补发；已办理外国人登录的外国人，必须在15日内向韩国出入境部门申报新护照信息。文中的费用和规定以2026年10月为准。

最初几个小时：先寻找，再报失

先回到去过的地方查找。询问酒店前台和客房服务人员，并联系乘坐过的出租车公司或交通运营方。

如果仍然找不到，就报失。已报失的护照即使日后找到，也不能再使用。

• 美国国务院表示，已报失或报被盗的护照不能用于国际旅行。下一个目的地可能拒绝入境，所在国家也可能不允许出境。
• 根据韩国《护照法》（여권법）第13条，韩国护照在持有人申报遗失时即失效。韩国外交部（외교부）表示，已报失的护照会登记到国际刑警组织，即使找到也不能使用。
• 英国在申请人支付紧急旅行证件费用后，通常会自动注销旧护照。

然后到当地警察局开具遗失或被盗报案证明。各国要求不同。美国表示警方报告不是必需的，但有助于确认经过。韩国外交部要求韩国公民把警察局出具的遗失证明原件带到驻外使领馆。旅行保险公司也可能要求提供这份证明。

联系大使馆或领事馆

致电签发护照国家的大使馆或领事馆，告知行程并确认办公时间。大多数美国大使馆和领事馆在周末和节假日不能签发护照。非办公时间的值班官员负责处理危及生命的紧急情况，补发护照在大多数情况下于下一个工作日签发。

韩国公民可以全年无休、24小时拨打韩国外交部领事安全呼叫中心（영사안전콜센터，+82-2-3210-0404）。该中心还提供7种语言的三方电话口译，有助于向当地警方报案。

尽量备齐以下材料：

• 警方报案证明；
• 符合签发国规格的护照照片：美国护照为2×2英寸（5×5厘米），韩国护照为6个月内拍摄的宽3.5厘米、高4.5厘米照片；
• 驾驶执照、身份证、过期护照等带照片的身份证件；
• 遗失护照的复印件或手机照片，至少要有护照号码；
• 机票或行程单。

紧急护照还是正式补发

时间充裕时申请正式护照。如果必须尽快出行，通常改为领取紧急旅行证件。以下是三个国家的例子：

企业需要注意以下几点：

• 因亲属死亡、重病或重伤等人道原因需要紧急护照时，韩国收费17美元，而不是50美元。
• 无法确认本人身份，或5年内遗失3次以上护照的人，不予签发紧急护照。多次遗失还会缩短下一本普通护照的有效期。
• 美国可以为无力支付费用的严重犯罪或灾害受害者签发免费紧急护照。
• 英国紧急旅行证件上可能印有行程安排。行程变更时，需要重新申请并再次付费。

出差结束后，把紧急证件换成正式护照。

确认凭该证件能否返回韩国

并非所有国家都接受紧急证件。英国要求申请人确认出境、入境和途经的每个国家是否接受该证件，以及是否需要签证。韩国外交部护照指南网站（passport.go.kr）公布了各国对韩国紧急护照的认可情况，最近一次更新为2026年6月9日。

韩国《出入境管理法》（출입국관리법）第2条规定，外国政府代替护照签发的证明文件，只有经韩国政府认定有效，才视为护照。预订前，请向本国使领馆和航空公司确认能否凭该证件入境韩国。

持有外国人登录证（외국인등록증）的人，在出境之日起1年内（剩余居留期限短于1年的，在该期限内）返回时，一般不需要再入境许可（재입국허가）。永久居留（F-5）资格者为2年。依据是《出入境管理法施行规则》（출입국관리법 시행규칙）第44条之2。请随身携带外国人登录证。

回到韩国后：15日内申报新护照

换发新护照后，外国人登录事项中的护照号码、签发日期和有效期都会改变。根据《出入境管理法》第35条，必须在变更之日起15日内，向居留地管辖的出入境·外国人管理机构（출입국·외국인관서）申报外国人登录事项变更。提交变更申报书时，附上外国人登录证和新护照（《出入境管理法施行令》（출입국관리법 시행령）第44条）。15日从变更时起算，所以回国后应尽快申报。未申报的，可能被处以100万韩元以下罚款（第100条）。

如有疑问，可拨打外国人综合咨询中心（외국인종합안내센터）1345（海外拨打+82-2-1345），工作日09:00~22:00受理，节假日休息。

同时更新机票预订以及记载护照号码的其他记录。韩国外交部提醒，机票应使用新签发的有效护照信息预订。

费用、公司支持和保险

无力支付费用时，可以考虑以下途径：

• 美国公民可以查看美国国务院的紧急经济援助说明，其中介绍了家人如何汇款。
• 英国申请人可以请亲属或朋友代为在线支付费用。
• 韩国公民可以使用快速海外汇款（신속해외송금）。在韩国的亲友把钱存入韩国外交部合作银行（友利银行、农协）的账户后，驻外使领馆每次最多转交3,000美元。原则上须在使领馆工作时间内本人到馆申请和领取。

出差人员还应联系公司人事或总务部门，确认紧急资金和旅行保险。确认保险是否赔偿护照遗失，保留手续费和照片的收据，并连同警方报案证明一起申请理赔。

检查清单

出差前：

• 确认护照有效期。把复印件分别保存在纸面和云存储或电子邮件中。
• 整理每个国家的大使馆、领事馆和警察联系方式。
• 确认路线上的每个国家是否接受紧急证件。
• 购买涵盖护照遗失的旅行保险。
• 企业应准备包含紧急联络网和紧急资金程序的危机管理手册，并对出差人员进行培训。

护照遗失时：

1. 先寻找，再到当地警方领取报案证明。
2. 联系大使馆或领事馆。
3. 领取紧急证件或正式护照，并确认返程路线是否接受该证件。
4. 回到韩国后，15日内申报新护照。
5. 把紧急证件换成正式护照，并申请保险理赔。