中小企业确认书有效期为上一营业年度结束3个月后起1年

本指南面向在政府支援申请或公共招标中使用中小企业确认书（중소기업 확인서）的韩国公司（包括外资企业）。该确认书并不是自签发之日起有效1年。其有效期依照公司是否属于中小企业的适用期间。12月结算的法人，有效期为4月1日至次年3月31日。

有效期依照适用期间，而不是签发日

很多公司以为拿到确认书1年后再更新即可，结果在公告截止日才发现已经过期。原因在于有效期不是从签发日起算。

依据是中小风险企业部（중소벤처기업부）的告示《中小企业范围及确认相关规定》（중소기업 범위 및 확인에 관한 규정）。第6条第2款规定，中小企业确认书的有效期依照第3条规定的是否属于中小企业的适用期间。而第3条第1款规定了该适用期间。

持有确认书并不意味着自动享受税收优惠。另设中小企业要件的税法规定，可参阅结转亏损可扣除15年中的例子。另请参阅企业附设研究所申报。

有效期的计算方法

12月结算的法人，上一营业年度的最后一天是12月31日，经过3个月之日是4月1日。因此，有效期固定为4月1日至次年3月31日。无论7月还是11月取得确认书，到期日都是同一个3月31日。

设立第一年的企业则不同。依第3项，适用期间为自创业日起至本营业年度结束后满3个月之日。2026年5月设立的12月结算法人，第一份确认书有效至2027年3月31日。也就是说，第一个期间可能短于1年。

也有例外。第3条第2款对部分情形规定了另外的起算点，包括：属于关联企业（관계기업）的企业在上一营业年度最后一天之后创业、合并、分立或停业的情形，以及开始或不再属于中小企业基本法（중소기업기본법）第2条第1款但书的情形等。

申请时提交的七种文件

第5条第1款列举如下：

1. 中小企业确认申请书（附件第1号格式（별지 제1호 서식））
2. 法人登记簿誊本（법인등기부등본）1份（仅限法人）和营业者登记证明（사업자등록증명）1份
3. 上一营业年度按月的代扣代缴履行情况申报表（원천징수이행상황신고서）1份
4. 最近3个营业年度的财务报表1份（或增值税课税标准证明（부가가치세 과세표준증명）、增值税免税营业者收入金额证明（부가가치세 면세사업자 수입금액증명））
5. 股份等变动情况明细表（주식등변동상황명세서）1份（仅限法人企业）
6. 最近3个营业年度的调整后收入金额明细表（조정후수입금액명세서）1份（仅限法人企业）
7. 有关联企业时，该企业的上述文件中相应的部分

提交途径和方法

依第5条第2款，申请书必须由申请企业在中小企业现况信息系统（중소기업현황정보시스템）上亲自填写并提交。这是办理中小企业确认的政府在线系统。依第3款，其余文件原则上由申请企业或其指定的税务代理人（세무대리인）通过在线传输系统提交。在线提交有困难的，可以到地方中小风险企业厅（지방중소벤처기업청）现场提交或邮寄。

对于暂时无法提交的文件，第4款提供了出路。在上一或本营业年度创业等，或者因属于免于税务申报对象等原因无法提交第3项至第7项证明文件的，可以在申请书中直接填写相关项目，省略提交这些文件。

以竞争性招标为目的时，还要多交一份。依第5款，为参加中小企业产品采购促进及销路支援法（중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률）第7条规定的中小企业之间竞争性招标而申请签发的，必须提交用于确认是否受中小企业之间竞争性招标参与限制的自我诊断书（자가진단서，附件第2号格式）。

更正签发和重新签发

第6条第3款规定，已取得确认书的企业有下列四种情形之一的，应提交相关证明文件，申请更正签发：

• 企业名称变更
• 法人代表人变更（包括个体营业者的概括转让和受让）
• 地址变更
• 为第5条第5款的目的而变更签发用途

第四种情形最容易被忽略。以一般用途取得的确认书，不能直接用于竞争性招标。必须申请变更签发用途，并一并提交自我诊断书。另外，依第4款，因提交文件的更正等导致企业类别或有效期发生变化的，由中小风险企业部长官重新签发确认书。

写进年度日程的事项

• 12月结算的法人，以每年3月31日为固定到期日。
• 年初就把4月1日以后重新取得确认书的日程写进日历。
• 财务报表的确定时间与可签发时间相关联，应与结算日程一并安排。
• 收集好上一营业年度12个月份的按月代扣代缴履行情况申报表。
• 把最近3个营业年度的财务报表整理在一个文件夹里。
• 在法人税申报时一并取得股份等变动情况明细表和调整后收入金额明细表。
• 有关联企业的，把该企业的文件也纳入范围。
• 事先授予税务代理人在线传输的权限。
• 商号、代表人或地址发生变更时，立即申请更正签发。
• 计划参加竞争性招标的，事先指定签发用途。
• 按每份公告确认是否需要提交自我诊断书。
• 设立第一年的有效期可能较短，应单独计算。
• 把公告截止日与确认书到期日并列核对。
• 把确认书PDF作为政府支援申请文件包的标准内容。
• 更正和重新签发会在中小企业现况信息系统上公示，请下载最新版本。