雇用外国员工的公司须在15日内申报变动, , 出入境与就业中心

本指南面向在韩国雇用外国员工的公司及其人事团队。外国员工离职、死亡、下落不明，或雇佣合同的重要内容发生变更时，公司必须在15日内申报。错过期限，被罚款的是公司而不是员工：依据《出入境管理法》最高200万韩元；通过雇佣许可制（고용허가제，雇用E-9、H-2劳动者的制度）雇用的劳动者，最高500万韩元。

由谁申报、向哪里申报

《出入境管理法》（출입국관리법）条文规定：“雇用外国人者……应在15日内向地方出入境·外国人管理机构（지방출입국·외국인관서）负责人申报。”无论委托代理人还是自行办理，责任都在公司。

同样一件离职，可能涉及两部法律，申报表格和罚款也不同。走哪条路径，由员工的滞留资格（체류자격，即外国人登录证上记载的签证类别）决定。

如果事由同时出现在两份清单上，向任何一方申报一次即视为已向双方申报。根据《出入境管理法》第19条第3款，雇用适用《外国劳动者雇佣等相关法律》的外国人的雇主已进行第19条申报，且申报事实属于该法第17条第1款的申报事由时，视为已进行第17条申报；根据第4款，受理申报的出入境机构负责人应立即通报《职业安定法》（직업안정법）规定的职业安定机构负责人。反方向同样成立：根据《外国劳动者雇佣等相关法律》第17条第2款，向就业中心申报的事实属于《出入境管理法》第19条第1款的申报事由时，视为已进行该申报，第3款规定向出入境方面通报。

15日从何时起算

《出入境管理法施行令》第24条第1款分为四种情况，其中两种以公司知悉之日为准：

• 解雇或员工离职：解雇或离职之日
• 员工死亡：知悉死亡事实之日
• 下落不明：知悉下落不明事实之日
• 变更雇佣合同重要内容：变更之日

死亡和下落不明，公司往往要隔一段时间才知悉，因此要记录知悉的时点。离职则不论是否知悉都从离职日起算，交接拖长期间，期限可能已经过去。

雇佣合同重要内容变更

这是最容易被遗漏的事由。它源于公司自身的情况，很多公司根本没有意识到需要申报。施行令第24条第3款规定了范围：

1. 变更雇佣合同期限
2. 雇主或代表人变更
3. 工作单位名称变更
4. 工作单位搬迁导致所在地变更
5. 依据《派遣劳动者保护等相关法律》（파견근로자 보호 등에 관한 법률）等其他法律派遣劳动者（包括派遣单位变更）

第2项附有但书。在以下四种情况下，即使雇主或代表人发生变更，也不属于该事由：

• 国家机关或地方自治团体雇用外国人
• 依据《初中等教育法》（초·중등교육법）第2条或《高等教育法》（고등교육법）第2条设立的学校，以及依据特别法设立的高等教育机构雇用外国人
• 法人的代表人变更
• 外国人依据法第21条第1款变更工作单位

请注意第三种情况：个体经营者更换经营者属于须申报的雇主变更，而法人更换代表理事（대표이사）则不属于该事由。

招聘从其他单位跳槽来的外国人

第四种排除情形指的是变更工作单位。《出入境管理法》第21条第1款正文规定，外国人在滞留资格范围内变更或增加工作单位，须事先获得法务部长官（법무부장관）的许可。但书规定，仅限总统令规定的专业人才，可在变更或增加之日起15日内申报，以代替许可。施行令第26条之2第1款将其范围规定为：附表1之2（별표 1의2）第14项教授（E-1）至第20项特定活动（E-7）的滞留资格中，符合法务部长官公告要件的人员。违反这一申报义务，同样处200万韩元以下罚款（法第100条第1款第3项）。

公司应关注的是第21条第2款：不得雇用或介绍雇用未获得工作单位变更许可或增加许可的外国人。招聘有经验的外国人时，不能只看简历，还要确认许可或申报是否已经完成。

管理滞留期限延长

延长由员工本人申请，但在职证明、雇佣合同、营业登记证（사업자등록증）等附件需由公司提供。《出入境管理法》第25条第1款规定，须在滞留期限届满前获得延长许可。政府24（정부24，政府民政服务网站）的办事指南如下：

• 通用提交材料：申请书（第34号格式，별지 제34호서식）、护照或外国人入境许可书、外国人登录证（외국인등록증）、滞留地证明材料
• 网上申请：通过Hi Korea（하이코리아，hikorea.go.kr，出入境民政服务网站）办理。不能网上申请的滞留资格为D-3、D-8、E-7、F-2、F-6、G-1及部分F-1。
• 手续费：6万韩元；结婚移民（결혼이민，F-6）3万韩元；企业投资（기업투자，D-8）免收
• 处理期限：自受理之日起14日内

E-7不能网上申请，需要预约前往管辖机构办理，预约紧张时期这一环节会成为瓶颈。应在到期前90日开始准备材料，在到期前60日确定申请途径。拖欠健康保险费也可能在延长审查中成为问题。

检查清单

• 先将在职外国员工的滞留资格分为E-9、H-2和其他两类。
• 按滞留资格，在出入境机构和就业中心中指定一个申报窗口。
• 离职、解雇以离职日为起算日，死亡、下落不明以知悉之日为起算日，并做好记录。
• 知悉下落不明的时点，以联络尝试记录留存。
• 将合同期限变更、商号变更、办公室搬迁列入申报事由清单。
• 法人更换代表理事不属于代表人变更事由，因此不以此事由申报。
• 招聘有经验的外国人时，在入职前确认其工作单位变更许可或申报是否已完成。
• 将滞留期限届满日登记到人事日历，并设置提前90日提醒。
• E-7考虑到预约瓶颈，在到期前60日确定申请途径。
• 用一张表管理劳动合同续签周期和滞留期限。

雇佣保险的适用标准，见在韩外国员工的雇佣保险取决于滞留资格。